Zeit- und Selbstmanagement
Häufig folgt als Ratschlag auf das Problem von Stress, Überlastung und Überstunden „da hilft ein besseres Zeitmanagement“. Das ist nicht der Fall! Zeit lässt sich nicht managen, sondern nur wir selbst! Also brauchen wir ein gutes Selbstmanagement…
Definition – Selbstmanagement was ist das?
Selbstmanagement beschreibt die Fähigkeit eines Menschen, seine berufliche Entwicklung und das persönliche Wachstum eigenständig und möglichst unabhängig von äußeren Umständen und Einflüssen zu gestalten.
Das beinhaltet Aufgaben besser zu erledigen und mit Hilfe von verschiedenen Methoden den richtigen Weg bei der Lösung von Problemen und Herausforderungen zu finden.
Es erfordert Organisation, eine Zielsetzung und vor allem als zentralen Faktor die Motivation.
Was beinhaltet Selbstmanagement genau?
- Selbstorganisation
- Überblick über anliegende ToDos
- Aufgaben planen und vorausschauend denken
- Wichtige Dinge priorisieren
- Motivation
Vorteile eines besseren Selbstmanagement:
- Mehr freie Zeit für Familie, Freunde …
- Stress minimieren
- Produktivität steigern
- Entspannter durch Leben gehen
Mythos Zeitmanagement
Zeitmanagement ist eine effektive Vorgehensweise, anstehende Aufgaben zu priorisieren und sinnvoll auf die verfügbare Zeit zu verteilen. Zeit ist dabei eine fixe Größe, eine einzigartige Ressource, die nicht veränderbar ist.
D.h. wir haben eine Zeit, die wir uns einteilen aber, die wir nicht vermehren können.
Techniken
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Die Pomodoro-Technik
- Fokus liegt auf der Arbeitsmethodik
- Vorteil: Ist leicht für jeden umsetzbar
- 5 Schritte Vorgehen:
- Alle Aufgaben schriftlich formulieren
- Wecker auf 25 einstellen
- 25 Minuten konzentriert arbeiten, bis der Wecker klingelt
- 5 Minuten Pause machen
- Nach 4 Einheiten eine längere Pause einlegen (30 Minuten)
- Es steht dir frei andere Zeitintervalle zu wählen
- Wichtig: Wirklich mit der Arbeit zu pausieren, auch wenn es dir gerade schwerfällt
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Die SMART Methode
- Vorteil: Diese Methode hilft dir bei der Formulierung deiner Ziele
- Fokus: Aufgabe und Fristen für dich als Person realistisch einschätzen
- S = Spezifisch: Beschreibe deine Ziele so genau wie möglich
- M = Messbar: Mache deine Erfolge messbar
- A = Attraktiv: Plane deine Aufgaben so, dass du Lust auf das Erledigen hast
- R = Realistisch: Setze dir nur machbare Ziele
- T = Termingerecht: Leg dir eine realistische Deadline fest
Nachdem du nun dir ein klares Ziel gesteckt hast und auch eine Methode kennengelernt hast, mit der du effektiver arbeiten kannst…
…schau gerne in dem folgenden PDF vorbei für weitere spannende Techniken.
Tipps für den Alltag
- Notiere alles, was dir einfällt
- Oft haben wir gute Ideen, die wir aber wieder vergessen
- Indem du die Einfälle notierst, kannst du den Gedanken bei Seite legen und dich wieder auf die Aufgabe konzentrieren
- Probiere analoge und digitale Tools
- Es benötigt ein Tool, was zu DIR passt
- Kalender im Smartphone/ Notizbuch…
- Ein gutes Ordnungssystem
- Es kann hilfreich sein, Termine und Aufgaben separat zu notieren
- Wo sollen Ziele und Ideen notiert werden?
- Reflektiere deine Ziele und plane neu
- Ziele der vergangenen Woche können aktuell gar nicht mehr so wichtig sein
- Macht das, was du geplant hast noch Sinn?
- Nutze deine Planung wirklich
- Alles hilft nur dann was, wenn du es auch täglich benutzt
- Die meisten Menschen scheitern an dieser Stelle
- Höre auf dein Gefühl
- Planung ist die eine Hälfte aber die andere ist die Intuition
- Erfahrungen und Kompetenzen leiten dein Gefühl für die Reihenfolge von Aufgaben
- Nimm Rückschläge nicht zu kritisch
- Jeder hat mal einen schlechten Tag!
- Sei ehrlich mit dir
- Wir Menschen neigen dazu, uns selbst zu täuschen und das eigene Gewissen zu beruhigen
- Dich selbst belohnen
- Nach der Arbeit folgt das Vergnügen
- So motivierst du dich selbst und schaffst Ausgleich zwischen Aufgaben und Freizeit
Apps zur Hilfestellung
Wenn du dich selbst im App-Store umschaust ist dir bestimmt aufgefallen, dass es unzählige Apps gibt.
Hier haben wir dir hier ein paar zusammengestellt, die sich besonders gut für dein Studium eignen:
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Chaos Control
- Basiert auf der Methode „Getting Things Done“
- Funktion: Du trägst ein, welche höheren Ziele du zu welchem Zeitpunkt erreicht haben möchtest und welche Schritte dafür notwendig sind
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Evernote
- Verfügt über ein Plug-In, sodass es mit anderen Programmen verbunden werden kann
- Vorteil: Notizen erstellen und diese mit einer Lerngruppe teilen
- Nutzen: Wie dein Online-Notizbuch
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Trello
- Funktion: Wichtige Inhalte online ideal strukturieren und organisieren
- Vorteil: Kommentare für andere festhalten und Aufgaben und Notizen einstellen kann
- Lohnt sich vor allem für virtuelle Lerngruppen
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Checky
- Diese App zeigt dir genau an, wie lange du abgelenkt warst und lädt dich dazu ein, deinen Smartphone Konsum zu überdenken
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Tomato Timer
- Der Timer arbeitet mit der Pomodoro Technik und die wirst an deine Zeiteinhaltung erinnert
Angebote der Uni Hamburg
- https://www.uni-hamburg.de/campuscenter/beratung/beratungsangebote/workshop-coaching/zeitmanagement.html
- https://www.uni-hamburg.de/campuscenter/beratung/beratungsangebote/workshop-coaching/was-du-heute-kannst-besorgen.html
Quellen