Zeit- und Selbstmanagement
| Zeit- und Selbstmanagement sind essenzielle Fähigkeiten für persönlichen und beruflichen Erfolg. Selbstmanagement beinhaltet die Organisation und Kontrolle über unsere Emotionen, Verhaltensweisen und Handlungen, während Zeitmanagement uns hilft, effizient zu planen, Prioritäten zu setzen und unsere Zeit effektiv zu nutzen. Zusammen ermöglichen sie uns, unsere Ziele konsequent zu verfolgen und produktiv zu bleiben, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich. |
Selbstmanagement
Das Konzept des Selbstmanagements ist ein Prinzip, das Menschen dabei unterstützt, ihr Verhalten gemäß ihren eigenen Zielen zu lenken. Es umfasst zwei zentrale Ebenen: Zum einen ist Selbstmanagement als übergeordnetes Ziel definiert, bei dem Individuen ihre eigenen Bedürfnisse wahrnehmen und verwirklichen möchten. Auf der anderen Seite stellt Selbstmanagement als Methode sicher, dass Menschen durch den Einsatz spezifischer Strategien befähigt werden, ihr Verhalten aktiv zu steuern.
Die Freiheit sowie die Anerkennung von Vielfalt in Werten, Einstellungen und Lebensstilen, sind einige Charakteristiken. Ein ganzheitliches Persönlichkeitsmodell und die Dynamik des menschlichen Lebens stehen ebenso im Fokus wie die Überzeugung, dass Selbstregulation erlernbar ist. Therapeutischer Optimismus und eine wissenschaftliche Haltung sind weitere Grundpfeiler dieses Ansatzes.
Zeitmanagement
Zeitmanagement bezieht sich auf die Fähigkeit, die verfügbare Zeit effizient zu nutzen, um Aufgaben zu erledigen und Ziele zu erreichen. Es umfasst Techniken und Strategien zur Priorisierung von Aufgaben, zur Planung und zur Organisation der Zeit.
Techniken
1. Die Pomodoro-Technik
- Der Fokus liegt auf der Arbeitsmethodik - ist leicht für jede:n umsetzbar
- 5 Schritte Vorgehen:
1. Alle Aufgaben schriftlich formulieren
2 Wecker auf 25 einstellen
3. 25 Minuten konzentriert arbeiten, bis der Wecker klingelt
4. 5 Minuten Pause machen
5. Nach 4 Einheiten eine längere Pause einlegen (30 Minuten) - Es steht dir frei andere Zeitintervalle zu wählen
- WICHTIG: Wirklich mit der Arbeit zu pausieren, auch wenn es dir gerade schwerfällt.
2. Die SMART Methode
- Diese Methode hilft dir bei der Formulierung deiner Ziele
- Fokus: Aufgabe und Fristen für dich als Person realistisch einschätzen
- S = spezifisch: Beschreibe deine Ziele so genau wie möglich
- M = messbar: Mache deine Erfolge messbar
- A = attraktiv: Plane deine Aufgaben so, dass du Lust auf das Erledigen hast
- R = realistisch: Setze dir nur machbare Ziele
- T = termingerecht: Leg dir eine realistische Deadline fest
Nachdem du nun dir ein klares Ziel gesteckt hast und auch eine Methode kennengelernt hast, mit der du effektiver arbeiten kannst…
Nachdem du dir nun ein klares Ziel gesteckt hast und auch eine Methode kennengelernt hast, mit der du effektiver arbeiten kannst…
…schaue gerne in dem folgenden PDF vorbei für weitere spannende Techniken.
Tipps für deinen Alltag:
- Notiere alles, was dir einfällt.
> oft haben wir gute Ideen, die wir aber wieder vergessen
> indem du die Einfälle notierst, kannst du den Gedanken bei Seite legen und dich wieder auf die Aufgabe konzentrieren. - Probiere analoge und digitale Tools aus
> es benötigt ein Tool, was zu DIR passt
> Kalender im Smartphone/ Notizbuch… - Ein gutes Ordnungssystem
> es kann hilfreich sein, Termine und Aufgaben separat zu notieren
> wo sollen Ziele und Ideen notiert werden? - Reflektiere deine Ziele und plane neu
> Ziele der vergangenen Woche können aktuell gar nicht mehr so wichtig sein
> macht das, was du geplant hast noch Sinn? - Nutze deine Planung wirklich
> alles hilft nur dann was, wenn du es auch täglich benutzt
> die meisten Menschen scheitern an dieser Stelle - Höre auf dein Gefühl
> Planung ist die eine Hälfte aber die andere ist die Intuition
> Erfahrungen und Kompetenzen leiten dein Gefühl für die Reihenfolge von Aufgaben - Nimm Rückschläge nicht zu kritisch
> alle haben mal einen schlechten Tag oder eine schlechte Phase - thats life! - Sei ehrlich mit dir
> wir Menschen neigen dazu, uns selbst zu täuschen und das eigene Gewissen zu beruhigen - Selbstfürsorge
> kümmere und versorge dich gut (Essen, trinken, Schlaf, Pausen)
> nimm dir jeden Tag etwas schönes vor (das können ganz kleine Dinge sein)
> mache ausreichend Pausen
> gehe spazieren an der frischen Luft
> treffe dich mit Freund:innen etc.
> so otivierst du dich selbst und schaffst Ausgleich zwischen Aufgaben und Freizeit
APPS zur Hilfestellung
Wenn du dich selbst im App-Store umschaust ist dir bestimmt aufgefallen, dass es unzählige Apps gibt.
Hier haben wir dir hier ein paar zusammengestellt, die sich besonders gut für dein Studium eignen:
1. Chaos Control
- Basiert auf der Methode „Getting Things Done“
- Funktion: Du trägst ein, welche höheren Ziele du zu welchem Zeitpunkt erreicht haben möchtest und welche Schritte dafür notwendig sind
2. Evernote
- Verfügt über ein Plug-In, sodass es mit anderen Programmen verbunden werden kann
- Vorteil: Notizen erstellen und diese mit einer Lerngruppe teilen
- Nutzen: Wie dein Online-Notizbuch
3. Trello
- Funktion: Wichtige Inhalte online ideal strukturieren und organisieren
- Vorteil: Kommentare für andere festhalten und Aufgaben und Notizen einstellen kann
- Lohnt sich vor allem für virtuelle Lerngruppen
4. Checky
- Diese App zeigt dir genau an, wie lange du abgelenkt warst und lädt dich dazu ein, deinen Smartphone Konsum zu überdenken
5. Tomato Timer
- Der Timer arbeitet mit der Pomodoro Technik und du wirst an deine Zeiteinhaltung erinnert
Angebote der Uni Hamburg
https://www.uni-hamburg.de/campuscenter/beratung/beratungsangebote/workshop-coaching/zeitmanagement.html
https://www.uni-hamburg.de/campuscenter/beratung/beratungsangebote/workshop-coaching/was-du-heute-kannst-besorgen.html
| Quellen: Kleinmann, M & König, C. (2018). Selbst und Zeitmanagement. Hogrefe |